『電子メール』

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■オフィスでもモバイルでも同じ環境でメールをチェックできる！ impression office は、 サーバ側で各個人のメールを管理するしくみになっています。登録したアドレス帳(個人・共有)や、各種設定情報も全てサーバ側で管理されるので、どこでもオフィスと同じ環境でメールを送受信することができます。 ■インターネット標準に 登録したルートをもとに記事／情報を配信していく回覧メール、登録したルートをもとに記事／情報の承認を得る稟議メールを送ることができます。また、ルートに登録された受信者の開封状況やコメント付き承認／否認状況が逐次確認できます。文書管理機能と連携することで、対象となる文書を非公開で回覧／承認させる事も容易にできます。 ■新着監視ツールとの連携 添付の「新着監視ツール」を登録しておけば、ＷＷＷブラウザを起動していない時でも、新着メールの詳細をリアルタイムで通知します。別フォルダに自動振り分けされた新着メールも通知することができます。 ■ワークフローもサポート 登録したルートをもとに記事／情報を配信していく回覧メール、登録したルートをもとに記事／情報の承認を得る稟議メールを送ることができます。また、ルートに登録された受信者の開封状況やコメント付き承認／否認状況が逐次確認できます。文書管理機能と連携することで、対象となる文書を非公開で回覧／承認させる事も容易にできます。 ■開封・履歴確認や送信取消もできる！ impression office同士でメール送受信する場合、相手がすでにメールを見たかどうか(開封確認)、だれがそのメールを見たか(アクセス履歴)を確認することができます。まだ相手が開封していない場合は、メールそのものを取り消すこともできます。 ■受信メールの自動転送・自動フォルダ振り分け ■クリッカブルな階層型メールフォルダと見やすいメール一覧 ■WordやExcel、画像など任意のファイルをメールに添付 ■件名／日付／差出人によるメールのソート ■既読／件名／日付／差出人などからメールを検索 ■転送／返信／全員一括返信 ■複数メールへの一括返信 ■クリッカブルURL(メール本文内のURLをクリックするとブラウザ起動) ■受信メールから個人アドレス帳に自動登録 ■新着アラーム ■フォルダ全文検索 ■ＰＯＰ／ＩＭＡＰのサポート