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日常の業務の中で使われ、作成される様々なドキュメント。 徐々に増大する文書を管理するために、Excelを使った履歴管理や、ファイルサーバを使った一括管理などを行っている企業も多々あります。 しかし、厳密な管理を行うためには人的コストがかさむ上、ファイルサーバでは部署内の誰にでも人事文書などの重要なドキュメントが見ることができるなど、様々な問題があることも事実です。 ドキュメント管理システムならば、これらの問題を解決することができます！ |
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| netFolio2は、あらゆる文書を一元管理することが可能な文書管理ソフトウェア。 Windows 95からWindows 2000までの使い慣れたクライアントで、容易な操作にしてファイルの保護を図りつつ文書の共有を実現することができます。 |
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| netFolio2のライセンス数は、同時にアクセスできる最大のユーザ数です。つまり、ライセンス数が５の場合、同時に5人以上アクセスしなければ、どのような規模でも導入することが可能です。ユーザー登録やクライアントの利用に制限はありません。 |
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| ● | インストールからセットアップまでたった数分！ ドキュメント管理システムを簡単に構築できます。 |
| ● | アクセス権などの設定は、GUIベースで簡単に設定可能。 専門知識などは必要ありません。 |
| ● | インターネット、イントラネットを通して利用することが可能です。 |
| ● | Windows95からWindows2000まで、使い慣れたOSで利用可能です。 |
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| netFolio2なら、最初のバージョン（オリジナル）/直前のバージョン/最新のバージョンと、いう三段階で保存できるから、過去の文書をしっかりと管理できます。 | netFolio2なら、文書のアクセス履歴を管理できますから、いつ、誰が作成したのか一目瞭然。責任の所在を追及することが可能です。 | |
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| 細かくアクセス権を設定でき、アクセス権の無いユーザーには、書類やフォルダーを非公開にすることができます。また、重要ファイルを間違って消すといったトラブルも防止できます。 | 文書名・種類・登録者・登録日時などで柔軟な検索が可能。簡単に発見できます。 | |
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